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¿Feedback o Feedforward? ¡He aquí la cuestión!
Una nueva microcompetencia de Manager - Coach

Artículo escrito por Alain Cardon fundador en 2000 de la escuela Internacional METASYSTEME de Coaching Sistémico.

Traducción realizada por Claude Arribas formador METASYSTEME acreditado por Alain Cardon respetando a la vez la línea sistémica trazada por él y la deontología de la ICF.

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En las diversas áreas de la gestión, la formación, el asesoramiento, el desarrollo personal, el coaching, etc., el feedforward es una técnica de comunicación reciente y, relativamente original, que resulta muy potente. Aunque es impartida y utilizada, como mínimo, desde principios de los 90, aún es poco conocida por el público general.

En las áreas mencionadas anteriormente, la primera función del feedforward es mejorar, y a veces, incluso reemplazar el uso de la retroalimentación, más comúnmente conocida por su término inglés, el feedback positivo o negativo. Con el tiempo, el uso del feedforward reveló que iba mucho más allá que una simple herramienta de comunicación.

Cuando este proceso, bastante sencillo, se aplica de forma correcta y regular en una situación colectiva o cara a cara, puede llegar a ser:
  • Una microcompetencia con efecto y retorno inmediato de la inversión
  • Una herramienta estratégica muy potente, capaz de producir grandes cambios de perspectiva, como evoluciones personales y culturales.
De hecho, los coachs sistémicos consideran el feedfoward una excelente microtécnica de desarrollo personal y profesional, individual y colectiva. Su calidad de microcompetencia le permite ser introducida en multitud de secuencias relacionales cotidianas. Es un método que se puede utilizar varias veces al día.
  • El efecto de este uso intensivo tiene consecuencias mucho más amplias en el marco de referencia de los interlocutores y de los sistemas afectados.
Por ello, la práctica regular del feedforward puede permitir cambios importantes en marcos de referencias individuales, como en culturas colectivas.

En resumen, la técnica del feedforward puede ayudar a crear cambios de actitud, mejorar las relaciones colaborativas, modificar estilos de gestión, transformar relaciones tensas o conflictivas, etc.  Se puede aplicar de manera útil en la resolución de problemas, en la resolución de conflictos y mediación, en la formación y asesoramiento, en las entrevistas de evaluación, en la gestión del proyecto, etc.

Implementada a mayor escala en los equipos y organizaciones, la técnica de feedforward también puede apoyar la gestión de la delegación y puede favorecer cambios importantes en la cultura de una organización.

Sin duda alguna, si la microcompetencia de feedforward se puede aplicar en situaciones, fundamentalmente sencillas y locales, puede producir resultados potentes e innovadores en conjuntos mucho más grandes, a un nivel mucho más global.

ENTONCES, ¿QUÉ ES EL FEEDFORWARD?

De forma muy sencilla, en lugar de formular feedbacks positivos o negativos en base a un hecho u observación, la técnica de feedforward consiste en formular demandas o en proponer opciones o soluciones orientadas hacia el futuro. En el marco de una relación no satisfactoria, cuando se acaba de vivir una situación difícil, o cuando se siente que una persona o un grupo posee un potencial de desarrollo, el feedforward consiste en proponer soluciones activas y prácticas:

Ejemplos:
  • La próxima vez que se acerque a una curva en la carretera, le propongo reducir la velocidad antes de la misma y acelerar al salir de ella.
  • Para las próximas reuniones, le sugiero llegar a un acuerdo con Jean, su compañero de oficina, y que le invite a acompañarlo cuando decida venir. Así verá que siempre llega a tiempo.
Este tipo de comentario, formulado de manera simple, puede reemplazar favorablemente comentarios de feedback positivos o negativos sobre cómo se comporta una determinada persona, como es su forma de conducir o continuos retrasos. A menudo, este tipo de feedforward es más útil que las afirmaciones centradas en principios generales como “ tienes que llegar a la hora”, o “deberías conducir más despacio”.

En un gran número de situaciones personales y profesionales, la aplicación sistemática de la microcompetencia del feedforward ofrece un determinado número de ventajas evidentes.
  • Se centra en la proposición de soluciones, ofreciendo indicaciones claras sobre cómo resolver un problema.
  • Está orientada hacia el futuro, evitando comentarios inútiles sobre los comportamientos o resultados pasados. De hecho, éstos ya no se pueden modificar.
  • Es conductual: se trata de palabras o acciones más que de principios; de las acciones en lugar de las personas.
  • No se percibe como un juicio, no dicta críticas positivas ni negativas.
  • Es operativa y eficaz, ofreciendo de forma muy directa y sencilla vías de mejora, opciones de solución o líneas de desarrollo.
  • Es respetuosa, y contribuye, por tanto, a iniciar y reforzar relaciones positivas y asociaciones evolutivas.
  • Es participativa, ya que permite a todas las personas implicadas en una relación o contexto colectivo, pensar en  medios prácticos para mejorar los resultados.
  • Permite eliminar experiencias relacionales negativas y potencialmente repetitivas.
  • Permite evitar o resolver conflictos mediante el reposicionamiento de la relación en una dimensión positiva y favorable.
  • Abre la vía para preparar una relación de tutor o manager - coach, como en la situación anterior: "Pronto habrá una curva... ¿quieres probar la estrategia de reducir antes de la curva y después, acelerar mientras estás girando?"
Las ventajas prácticas de la microcompetencia de feedforward son numerosas y medibles. Las personas que deciden practicarla de manera regular, las perciben rápidamente.
  • Atención: A menudo, se subestima el aprendizaje práctico del feedforward.
En realidad, una serie de observaciones y precauciones importantes pueden afectar la implementación positiva de esta competencia.

LOS CONTEXTOS DE FEEDBACKS POSITIVOS O NEGATIVOS

Volvamos primero a los feedbacks más tradicionales. En diversos entornos colectivos personales o profesionales, y en reacción a un comportamiento ineficaz o inadecuado, es útil si no necesario, saber reaccionar. En la mayoría de los entornos sociales y culturales, esta necesidad es evidente. De hecho, según los contextos, los valores, los principios, los hábitos, las tradiciones, etc., determinan técnicas muy diferentes sobre cómo se puede expresar esta reacción. Estos criterios culturales están, tan profundamente anclados, que cada conjunto social está completamente convencido de que su forma de hacer es la mejor, y la de los demás es totalmente inadmisible. En consecuencia, pueden surgir muchos malentendidos e incluso conflictos, en las relaciones entre las personas con orígenes culturales tan diferentes.

Ejemplos:
  • En los entornos latinos, cuando una persona no está satisfecha con el comportamiento de otra en una relación personal o profesional, el feedback negativo se considera una reacción tan natural que, a menudo, es automática. "Este comportamiento no es eficaz”, “este estudio no tiene mucho éxito", "no hagas eso", “no me gusta cuando tú ...”, “tus ventas no son muy buenas desde hace algunas semanas", etc.

Entre los latinos, una metodología tan directa permite generar, ya sea, una adaptación rápida o una respuesta defensiva. Independientemente de la respuesta a un comentario sobre un comportamiento, ésta revelará la profunda naturaleza de la relación. ¿Es sólida, frágil o está en proceso de cambio?

Por lo tanto, un feedback negativo a menudo sirve para revelar la calidad de una relación y le permite evolucionar, ya sea, en un sentido más positivo o en dirección a una degradación como un conflicto o una separación. En las culturas latinas, el feedback negativo contribuye a revelar la necesidad de aplicar adaptaciones positivas, si se desea preservar la relación. A veces entre los latinos, casi de manera secundaria, el feedback negativo también permite plantear y tratar los problemas operativos, prácticos o conductuales.

  • En el seno de otros contextos culturales, como los entornos anglosajones, este mismo tipo de feedback negativo, obviamente se considera totalmente inaceptable. Si se utiliza, indica que la relación ya es conflictiva, e incluso próxima a la ruptura.

Por tanto, en los países anglosajones, el  feedback negativo se ve generalmente, como demasiado directo o directivo, rayando la grosería y completamente desmotivador. Además, si el tono utilizado demuestra una pequeña dosis de impaciencia o molestia, será totalmente inaceptable. En este tipo de entorno cultural, mientras el feedback negativo también comenta comportamientos inadecuados, por lo general, se percibe como una crítica e incluso como un ataque a la persona en su conjunto. Como tal, y con razón, se rechaza casi de forma violenta.

En consecuencia, en las culturas anglosajonas, el feedback negativo muy pocas veces se considera útil, instructivo, favorable al desarrollo de las personas, de su autonomía o de la relación. Se percibe incluso, como una prueba de que la relación ya ha evolucionado hacia una dirección muy negativa, y que la separación o el conflicto abierto ya es de esperar. Cuando estos feedbacks negativos se expresan de forma regular, consiguen generar un proceso de comunicación agobiante, e incluso desmostivador, y refuerzan un marco relacional claramente jerárquico o de Padre/Hijo. La práctica del feedback negativo en las culturas latinas refuerza la percepción de los anglosajones de que, estas últimas son fundamentalmente jerárquicas.

Por tanto, el hecho de expresar directamente feedbacks negativos en el mundo anglosajón se considera políticamente incorrecto. Asimismo, este marco de referencia se ha propagado progresivamente en todos los contextos organizacionales internacionales y multiculturales, históricamente influenciados por los anglosajones. Como resultado de estas diferencias culturales:

  • Los latinos tendrían que aprender a leer entre líneas para comprender las enrevesadas expresiones anglosajonas que tratan de suavizar, edulcorar, y a veces, evitar expresar lo que podría afirmarse con claridad mediante un feedback negativo más directo.
  • Los anglosajones tendrían que aprender a aceptar feedbacks conductuales negativos, que sin duda son más operativos y eficaces, sin tomarlos como afrentas personales, ni reaccionar inmediatamente mostrando estrategias defensivas u ofensivas, que sirven básicamente para guardar las apariencias, o peor, para contraatacar.

POSITIVO O NEGATIVO, ¿POR QUÉ TIPO DE FEEDBACK OPTAR?

Por supuesto, la pregunta está mal planteada. Evidentemente, la verdadera pregunta es ¿por qué elegir? Durante mucho tiempo, todas las investigaciones que usan máquinas de aprendizaje han demostrado, y esto sin duda alguna, que la correcta solución consiste en ofrecer feedbacks positivos y negativos respetando un equilibrio estricto de 50/50.   De hecho, los estudios muestran que demasiados feedbacks negativos son, ciertamente desmotivadores, y demasiados positivos terminan por desarrollar la autosatisfacción complaciente.

Sin embargo, otra dimensión que estas investigaciones conductuales no han medido, es saber si los comentarios positivos o negativos sobre un comportamiento pasado pueden servir para crear un nuevo comportamiento en el futuro. En realidad, aunque los defensores de cualquier sesgo cultural apoyan la validez de una u otra forma de feedback, ambas partes están fundamentalmente de acuerdo. Ambos suscriben el siguiente resultado: el hecho de ofrecer comentarios positivos o negativos para tratar límites conductuales observados en el pasado, no conduce a soluciones precisas que serían útiles en el futuro.

La verdad evidente es que, tanto los feedbacks positivos como negativos, se centran en el pasado y no en el futuro. Ofrecer un feedback es el equivalente de comentar sobre lo que se puede ver en el retrovisor de un coche...en lugar de proponer opciones para lo que se podría visualizar a través del parabrisas.

Precisamente, la técnica de comunicación de feedforward permite modificar, de repente, las perspectivas sobre la forma de comunicar soluciones opcionales para las situaciones futuras. Por tanto, el feedforward es una técnica decididamente metacultural.

LA PERSPECTIVA MANAGER-COACH DEL FEEDFORWARD.

Para ser muy explícito sobre el uso de feedforwards en el coaching, la mayoría de los profesionales del oficio consideran, absolutamente desaconsejable que los coachs ofrezcan a sus clientes opciones o soluciones. Por tanto, hay que dejar muy claro que el feedforward es una técnica de comunicación que puede ser muy útil, pero que no tiene cabida en una relación formal de coaching.

Sin embargo, el feedforward está orientado hacia el futuro, la acción y la aplicación de soluciones. Estas tres orientaciones son, paradójicamente, bastante coherentes con un marco de coaching.  De hecho, la perspectiva característica de una postura de coach es que estos profesionales utilizan su arte con el objetivo de ayudar a sus clientes a concentrarse:
  • Más en sus ambiciones que en sus problemas,
  • En sus aspiraciones, en lugar de en sus lagunas,
  • Prioritariamente en su futuro, más que en su pasado,
  • Sobre todo en sus puntos fuertes y apoyos útiles, antes que en sus debilidades y límites,
  • Etc.
En pocas palabras, si los coachs ayudan a sus clientes a concentrarse en su futuro, antes que en su pasado, deberían disponer de mejores herramientas para ofrecer feedforwards, en lugar de feedbacks.

Encontramos que las profesiones de manager, formador, asesor, así como directivos, reclutadores y docentes, como todas las demás profesiones preocupadas por el desarrollo humano no cuentan con el mismo tipo de reparo a la hora de ofrecer opciones ni de dar consejos. De hecho, sugerir comportamientos preferidos se podría considerar incluso, como parte integrante de su profesión:
  • Ejemplo: "Para desarrollar un revés de tenis más potente, intente dar la espalda a la red cuando prepara su swing. Eso le permitirá aumentar de manera considerable, la fuerza que trasmitirá a la pelota."  
Cuando era adolescente, mi monitor de tenis me dio este buen consejo. Lo he aplicado y mejores resultados me han permitido construir mi confianza en mí mismo. De esta forma, he podido convertirme en un mejor jugador de tenis.
  • Ejemplo: Como joven emprendedor, (desde luego, hace mucho tiempo) me hubiera gustado que alguien me aconsejara tener cuidado de no contar nunca con una sola cuenta cliente que constituya más del 20% de la actividad total de nuestra empresa.
Cuando nuestro cliente más importante decidió interrumpir los servicios que le ofrecíamos, nuestro negocio estuvo a punto de irse a la ruina. Nos llevó más de un año de lucha volver a la actividad.

Los dos ejemplos anteriores ilustran el interés evidente de ofrecer a los demas, alternativas opcionales centradas en soluciones de futuro, en lugar de, en los problemas del pasado. En el caso del monitor de tenis, sus consejos se basaron seguramente en el hecho de que mi revés era bastante pobre. Pero se abstuvo de hacerme comentarios positivos o negativos. Tampoco habría sido de gran ayuda. En el caso de nuestra desventura como emprendedores, una empresa de contabilidad más cuidadosa habría podido ver el posible peligro en el pobre equilibrio de nuestra cartera de clientes. Habría podido darnos consejos antes de nuestro inminente naufragio.

En otras palabras, consejos en forma de feedforwards pueden, a menudo, formularse para permitir una evolución o evitar posibles consecuencias negativas, incluso antes de que aparezcan en el horizonte.

Por tanto, el feedforward es un excelente medio para dar consejos centrados en el futuro y orientados hacia las soluciones. De hecho, estos consejos se ofrecen en una perspectiva de coach, aunque uno puede ser un líder, un manager, un formador, un colaborador, un socio, un asesor o un familiar. Este tipo de consejos ya lo ofrecen, a menudo, los profesionales y las relaciones mencionadas anteriormente. Sin embargo, todas estas personas podrían ir aún más lejos, si aprendieran a reemplazar sistemáticamente todos su feedbacks por feedforwards. Aquí se muestra, de hecho, lo que sería un cambio profundo en sus hábitos.
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¿CÓMO DESARROLLAR NUEVOS HÁBITOS DE COMUNICACIÓN?

Considere desarrollar una nueva microcompetencia. Solo es necesario realizar el siguiente ejercicio práctico: En cualquier entorno personal o profesional, en primer lugar considere a una persona con la que desea probar un proceso completo de feedforward.  Cuando haya seleccionado a una determinada persona, considere un cambio de conducta que desee proponerle.
  • 1) Prepare sus comentarios, por ejemplo: Para un miembro de la familia: “Cuando tomes prestado mi coche en el futuro, si lo devuelves con el depósito vacío, ¿puedes decírmelo de inmediato para que pueda llenarlo? Eso me evitará que lo descubra demasiado tarde y llegue tarde a mis citas.”  Para el gerente de otro departamento: “La próxima vez que recibamos un pedido de Texibio, ¿puedes enviarnos de inmediato una copia completa del archivo? Eso nos permitirá realmente proteger el proceso de facturación y pago.”
Para introducir estas demandas como feedforwards, puede ser útil empezar por obtener un acuerdo para hacerlo:
« ¿Puedo realizar una petición? » Si en lugar de formular una demanda, el feedforward ofrece consejos u opciones, luego la pregunta podría ser: «¿Puedo darte un consejo?»

Otra introducción útil consiste en adoptar y formular una posición baja o una actitud de modestia e incluso una postura de humildad: “Dígame si le molesto, pero me gustaría realizarle una petición. ¿Es posible?”  O incluso: “Sé que no me ha pedido nada, y que el momento puede que no le convenga, pero pienso que podría darle algunos consejos para lograr el éxito en su proceso. ¿Está interesado?”
  • 2) Pruebe o practique sus frases completas varias veces antes de intentar aplicarlas con los socios que haya elegido.
  • 3) Después de aplicarlas en el entorno que haya elegido, repita el proceso con otras personas, sobre diferentes temas, experimentando con la oferta de consejos y la formulación de demandas.
Experimente el proceso tanto en su entorno laboral como en su vida privada, al menos dos veces al día, durante un periodo de 25 días.

A medida que se vuelve más competente, permítase improvisar y experimente ofreciendo feedforwards en situaciones imprevistas y con personas inesperadas. Al final de este periodo de 25 días de prueba, mida los efectos en usted, en los demás, en la calidad de sus relaciones.

OBSERVACIONES Y CONCLUSIONES

Muchas personas experimentan grandes dificultades para aprender nuevos hábitos de comunicación. El reemplazo sistemático de feedbacks por consejos o demandas centradas en el futuro, puede parecerles inicialmente muy difícil. En un proceso de aprendizaje, esto es especialmente cierto al principio, cuando el cuerpo parece tener dificultades para efectuar nuevas conexiones sinápticas. Algunas veces, los esfuerzos destinados a instalar nuevos procesos de pensamiento y nuevos hábitos lingüísticos pueden ser, casi físicamente doloroso. Esta es la dificultad del aprendizaje. Empezar por esta microcompetencia facilita las cosas.

Poco a poco, cuando se prueban, utilizan y desarrollan nuevos caminos mentales, nos sentimos mucho más a gusto. Como en cualquier aprendizaje, después de una prueba práctica, empezamos a percibir que hemos desarrollado nuevos hábitos. Después de algunas semanas de práctica diaria, las nuevas competencias comienzan a sentirse como naturales. Se convierten en respuestas automáticas o nuevos hábitos. Este proceso  de cambio tarda un poco más de 22 días.

Lo que puede parecer sorprendente, es que muchos de nuestros interlocutores reaccionan de forma muy favorable a estas demandas, consejos u estas opciones de resolución formuladas en feedforward. Culturalmente, muchos de nosotros hemos desarrollado, de hecho, anticipaciones negativas, e incluso miedo, cuando se trata de expresar a los demás nuestras preferencias o consejos de cambio. Estas anticipaciones negativas explican por qué evitamos reaccionar completamente, o en otras palabras, lo hacemos de forma relativamente negativa.

Aunque al principio, aprendemos a realizar feedforwards, aún nos quedan vestigios de esta anticipación negativa. Nos sorprendemos, más tarde, durante nuestro aprendizaje, cuando observamos que nuestros interlocutores a menudo son receptivos a nuestras propuestas, e incluso agradecidos. Este valor añadido es casi inmediato.

Tras haber practicado diariamente el feedforward durante algunas semanas, también podrá comenzar a sentir que su perspectiva general está en proceso de cambio. Posiblemente notará como poco a poco, está cada vez más centrado en la existencia de soluciones, que en las dificultades y los problemas. Poco a poco se sentirá más centrado en las opciones futuras, que en las dificultades del pasado. Será más consciente de todas las acciones posibles, en lugar de preocuparse por el análisis de lo que sucedió y salió mal. En general, es posible que haya cambiado su visión, enfocando su atención un poco más adelante que hacia atrás. De esta forma, habrá desarrollado progresivamente una perspectiva en la forma en que vive sus relaciones personales y profesionales.

Cuando se ha desarrollado un hábito de feedforward a mayor escala en los equipos y organizaciones, el proceso se vuelve gradualmente cultural, en el verdadero sentido de esta devaluada palabra. Se convierte en un hábito conductual colectivo que, los miembros de un conjunto social reconocen como parte integrante de su identidad colectiva. Por tanto, la microcompetencia de feedforward puede tener un efecto sistémico. Modela, es fácilmente identificable y fácil de explicar. Se reproduce rápidamente en los sistemas, de forma casi viral.

A su llegada, los nuevos miembros de estos sistemas colectivos se forman para utilizarla, sobre todo si los miembros más antiguos modelan el uso práctico de esta microcompetencia a diario. Así es como los beneficios constructivos del proceso de feedforward se vuelven colectivos.

En una determinada cultura organizacional, dicho hábito de comportamiento puede realmente, ayudar a implantar una verdadera práctica relacional constructiva, centrada en soluciones y resultados, orientada hacia la acción, dirigida hacia el futuro, fundamentalmente proactiva y responsable. La organización afectada puede entonces, afirmar que ha desarrollado progresivamente una verdadera cultura de tipo manager-coach.
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